Die Heinrich-Bцll-Stiftung ist die parteinahe Stiftung von Bьndnis 90/Die Grьnen.

Ihre Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland, der internationale Dialog

und die Entwicklungszusammenarbeit zur Fцrderung der demokratischen Willensbildung,

des gesellschaftspolitischen Engagements und der Vцlkerverstдndigung.

Das Lдnderbьro Kiew befindet sich zur Zeit in Aufbauphase. Als Verstдrkung fьr unser

Team suchen wir zum 01.04.2008

Die Stelle umfasst 30 Stunden/Woche. Das Arbeitsverhдltnis ist bis Ende Dezember 2009

zeitlich begrenzt, eine Verlдngerung des Arbeitsverhдltnisses ist wahrscheinlich.

Vergьtung und Vertragsgestaltung werden auf der ortsьblichen rechtlichen Grundlage

erfolgen.

- Koordination der Finanzen des Lдnderbьros Kiew gemдЯ den Richtlinien des Deutschen

Bundesministeriums fьr Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung sowie gemдЯ

den Richtlinien der Heinrich-Bцll-Stiftung

- Planen und Erstellen von Jahresbudgets des Lдnderbьros Kiew in Zusammenarbeit mit

der Bьroleitung

- Erstellen von Gesamt-Jahresabrechnungen des Lдnderbьros Kiew

- Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsprьfung des Lдnderbьros Kiew durch

einen/eine externe WirtschaftsprьferIn

- Planen und Erstellen von Gesamt-Quartalbedarfe des Lдnderbьros Kiew

- Kontrolle der Verausgabungsfristen und termingerechte Erstellung von Abrechnungen

des Lдnderbьros Kiew

- Ьberprьfung des Verausgabungsstandes der Programme und der Bьroausgaben

- Erstellung nach Absprache mit der Bьroleitung aller finanzbezogener Unterlagen

(z.B. Kostenplдne, Kooperationsvertrдge, Werkvertrдge, etc.), die fьr die

Durchfьhrung von EigenmaЯnahmen sowie Kooperationen des Lдnderbьros Kiew (z.B.

Konferenzen, Besuchsprogramme, Kleinprojekte, Stipendienprogramme, etc.) benцtigt

werden

- Koordination und Kontrolle des Mittelabflusses an die ProjektpartnerInnen

- Prьfung der von den ProjektpartnerInnen erstellten Abrechnungen und Nachweise zur

Verwendung der an sie transferierten Mittel

- Aktives Mitwirken bei der Erstellung von stiftungsinternen programmatischen Halbund

Jahresberichten

- Verwaltungstechnische Koordination des Lдnderbьros Kiew, insbesondere bei Tдtigung

erforderlicher Einkдufe, Kontakt mit Dienstleistern

- Unterstьtzung und Zuarbeit der Bьroleitung bei tдglichen Tдtigkeiten, Ьbernahme

von konzeptionellen Tдtigkeiten bei Abwesenheit der Bьroleitung,

Terminkoordination

- Allgemeine Organisation der Bьroarbeit wie Empfang, Posteingang, Tдtigen von

erforderlichen Einkдufen, Kontakt mit Dienstleistungsfirmen

- Hochschulabschluss

- sehr gute Ukrainisch- und Russischkenntnisse (Mutterspracheniveau) in Wort und

Schrift

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch- und/oder

Polnischkenntnisse sind von Vorteil

- Mindestens 3-jдhrige Berufserfahrung auf den Gebieten Finanzadministration,

Rechnungswesen, Sachbearbeitung und Projektmanagement (sehr wьnschenswert)

- Arbeitserfahrung in einer (westlichen) Nichtregierungsorganisation (NGO) wie auch

Auslandserfahrung sind wьnschenswert

- gute Kenntnisse der gesellschaftspolitischen Situation in der Ukraine sowie

politische Sensibilitдt sind von Vorteil

- Kenntnisse der Ziele der Stiftung und der Grьnen Politik sind wьnschenswert

- Fдhigkeit, unter Stress zu arbeiten

- Teamfдhigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, eigenverantwortliches

Arbeiten

- In angemessenem Rahmen Bereitschaft zu Ьberstunden

- Beherrschung der gдngigen Computersoftware fьr den Aufgabenbereich

Wenn Sie Interesse haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen

(tabellenartigen Lebenslauf mit Foto, Bewerbungsschreiben und Referenzen bzw.

Empfehlungsschreiben) bis zum

savi n